|
36. Kongres Naukowy Polskiego Towarzystwa Urologicznego Poznań, 22-24 czerwca 2006 roku
Szanowni Państwo
29 września 2005 roku, podczas XXV Sympozjum
Sekcji Urologów Wojskowych PTU, odbyło się zebranie
Zarządu Głównego PTU. W trakcie zebrania podjęto
ważne decyzje związane z przyszłorocznym kongresem
naukowym, który odbędzie się w dniach 22-24 czerwca
2006 roku w Poznaniu.
Opłaty kongresowe
|
Stawki opłat związanych z kongresem w Poznaniu |
 |
Uwaga!
-
Prawo do obniżonej stawki opłaty kongresowej będzie przysługiwać
wyłącznie tym członkom PTU (w tym członkom SAU),
którzy w terminie, tj. do 31 marca 2006 roku, opłacą składkę
roczną PTU.
-
Za osobę towarzyszącą nie może być uznany członek PTU lub członek SAU.
Ważne daty
-
ostateczny termin zgłaszania pracy:
31 stycznia 2006 roku
-
termin wniesienia opłaty zjazdowej uprawniający do zniżki
(pod warunkiem opłacenia składki rocznej PTU w terminie):
31 marca 2006 roku
-
termin zawiadomienia o przyjęciu lub odrzuceniu pracy:
31 marca 2006 rok
Proces rejestracji
Zarząd Główny PTU podjął również decyzję o wdrożeniu elektronicznego
systemu zgłaszania uczestnictwa oraz zgłaszania prac i dokonywania
rezerwacji hotelowej (tzw. system on-line).
Oto najważniejsze jego założenia.
-
System zgłaszania uczestnictwa w kongresie będzie dostępny
ze strony PTU (w nieodległym czasie zostanie utworzona
specjalna sekcja/podstrona).
-
Równolegle, obok systemu rejestracji on-line, będzie działał
system elektronicznego zgłaszania prac na kongres, przy czym
zgłoszenie pracy będzie możliwe dopiero po wcześniejszym
dokonaniu rejestracji przez pierwszego autora danej pracy.
Zasada działania
-
System zapewni otwarty dostęp do serwisu osobom zgłaszającym się
indywidualnie. W przypadku zgłoszeń grupowych dostęp
do systemu będzie możliwy za pośrednictwem hasła,
przydzielonego zawczasu przez Biuro Kongresowe PTU.
- Rejestracja nie zostanie dokonana, jeśli nie zostaną
podane wszystkie wymagane dane. Osoby, które podadzą
adres e-mail, otrzymają potwierdzenie zgłoszenia.
- Każdy zainteresowany będzie miał możliwość sprawdzenia,
czy znajduje się na liście osób zgłoszonych, a ponadto otrzyma
informację dotyczącą statusu swojego zgłoszenia:
- zgłoszony / brak wpłaty,
- zarejestrowany /dokonano wpłaty,
- zmiana należnej kwoty - w związku z przekroczeniem
terminów zawartych w regulaminie opłat.
Przebieg procesu zgłoszenia
- Zgłaszający będzie proszony o podanie danych zgodnie
z dotychczas obowiązującymi wzorami formularzy:
zgłoszenia udziału, zakwaterowania oraz zgłoszenia pracy.
- System dokona automatycznego podliczenia kosztów związanych
z udziałem w kongresie, poda ostateczny termin wpłaty
oraz numer konta PTU. Uczestnik będzie miał możliwość
wydrukowania wypełnionego druku przelewu na kwotę
wynikającą ze zgłoszenia.
- System będzie przewidywał opcję "wystawienie faktury".
Komunikacja z uczestnikami zgłoszonymi
na kongres
-
Automatycznie aktualizowana lista zgłoszonych będzie dostępna
na stronach systemu rejestracji on-line.
- Przypomnienia o upływie terminu, informacje o zmianach kwot
w związku z nieterminowym dokonaniem płatności.
- Użytkownicy, którzy podadzą adres e-mail,
otrzymają następujące komunikaty:
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z określeniem
statusu zgłoszenia;
- potwierdzenie przyjęcia pracy;
- przypomnienia o upływie terminu, informacje o zmianach
kwot w związku z nieterminowym dokonaniem płatności;
- potwierdzenie wpłynięcia na konto opłaty związanej
z udziałem w kongresie.
|